新闻网讯(通讯员 田一夫) 为进一步规范学校行政管理流程，强化治理体系建设，切实提升职能部门工作效率与服务质量，有效防范法律与行政风险，确保学校决策科学、执行有力、管理规范，6月25日下午，我校在图书馆J506会议室召开校内规范化培训会。此次培训同时聚焦2028年办学能力综合评价要求，旨在为迎评工作奠定坚实的规范化基础。全校各单位(部门)相关教职工参加培训，会议由学校综合办公室主任孙文主持。

孙文在培训正式开始前介绍，本次培训旨在立足日常办公实际问题，理顺办公流程、统一办公标准，着力解决反复改材料、流程走错、格式出错等常见问题，切实减少无用功与返工现象。他强调，综合办公室作为学校公务运转的核心枢纽，承担着承上启下、协调左右、联系内外的职能，各项工作直接关系到学校整体运转效率。针对近期梳理出的年终考核填报口径不一、公文流转超时、印信使用不规范、上会材料质量参差、合同审批节点不清、公文排版混乱、数据填报失实及保密意识薄弱等八大痛点，孙文进行了逐一剖析，并要求全体参训人员对标对表，立行立改。

孙文特别传达了学校关于迎接2028年办学能力综合评价的工作要求。他指出，此次评价涵盖办学台账、考核资料、往来公文、合同档案及涉密资料归档等全部内容，标准更严、容错率更低。校领导在办学能力评价专题培训会上明确要求，办公基础规范是迎评工作的先行保障，必须做到流程合规、格式统一、数据精准、档案完整。本次培训正是基于此紧迫需求而紧急组织。

培训环节，综合办公室各业务负责人分别进行专题授课。

孙文首先就涉及综合办公室考核的年终考核指标进行解读，结合最新考核方案逐条拆解细则，明确佐证材料报送要求与截止时间，点明高频扣分风险点。

综合办公室副主任皮芳围绕印信管理、上会材料、合同流程及公文排版等日常办公内容进行授课。她结合真实案例，明确了公章及介绍信的使用审批流程，统一了两类会议的上会材料标准，理顺了合同从草拟到归档的全流程节点，并发布了全校统一的公文排版格式标准。

发展规划科科长李肖爽针对各类数据填报工作进行专项培训。她重点讲解了高职状态数据平台与高基报表的采集时间、核心用途及政策依据，梳理了数据填报中的高频错误，强调了数据台账留存的重要性，以确保对外上报数据精准统一。

综合办公室科员郑溢华开展了公文流转及保密实务培训。她详细介绍了涉密文件的等级划分与保管要求，重点纠正了“只有红头文件才需保密”的认知误区，结合校内场景讲解了办公电脑使用、工作群文件转发、纸质资料销毁等实操禁忌，明确了日常办公保密红线。

会议要求，全校各单位(部门)要将培训所学融入日常工作各环节，依规办事、按流程操作，以规范严谨的日常工作共同提升学校治理效能，为顺利通过办学能力评价筑牢坚实基础。