新闻网讯(通讯员 尤玄)为进一步优化校园管理服务、提升后勤保卫工作效能,在学校副校长陶智勇的统筹带领下,武汉外语外事职业学院与武汉光谷职业学院打破校际管理壁垒,以“师生需求为核心、安全保障为底线、服务提质为目标”为导向,组织日海校区两校后勤保卫部门召开专题协调会、实地调研会,从制度共建、资源共享、责任共担三个维度制定融合实施方案,逐步推动日海校区在安全管理、车辆管控、节能降耗、校园卫生等关键领域形成“一盘棋”管理格局。经过实践与优化,融合工作成效显著,为师生营造了更安全、有序、舒适的校园环境,为日海校区两校教育教学事业高质量发展奠定了坚实的后勤服务保障基础。

严管外卖与车辆 筑牢校园安全屏障
依托同一校区的管理协同优势,日海校区两校后勤保卫团队将校园交通安全与食品安全保障作为融合重点,联合制定外卖、电动车和自行车入校专项管控方案,明确禁止外卖、电动车和自行车入校,多维度强化执行力度,构建全方位立体防控体系。
在门岗管理方面,两校统一门岗值守标准流程,对安保人员明确 “逢车必查、逢外卖必劝返”的刚性要求;通过校园公告、班级宣讲等形式向师生及外卖员普及管控意义,引导大家充分理解管控初衷,主动配合管理工作。针对校园围栏管理,两校联合采用增设防护围栏、刀网等措施,对校区周边多处围栏重点区域进行加固、增高处理,从物理层面杜绝“翻墙送餐”“递餐入校”等违规行为。
在安保巡逻机制上,日海校区两校整合安保力量,将原有的“各自巡逻” 调整为“联合巡逻+分区值守”模式,每天早中晚三个高峰时段加密巡逻频次,重点管控教学楼门口、宿舍楼下、食堂周边等人员密集区域;同时针对学生上学、放学关键时段,在教学楼周边主干道、宿舍区至校门口必经路段实施校园道路限时交通管制,禁止所有机动车通行,安排专人值守引导人流,保障学生安全通行;此外依托校园监控系统实现“线上+线下”联动防控,一旦发现违规入校苗头,立即调度附近安保人员快速处置。自措施实施以来,校园内交通拥堵现象明显缓解,学生上下学通行安全得到有效保障,师生对食品安全的满意度持续提升,切实筑牢了校园安全屏障。

优化车辆管理 实现供需与效益双赢
针对同一校区内教职工车辆停放需求,日海校区两校后勤保卫处以“盘活资源、规范秩序、保障需求”为目标,启动车辆管理优化专项工作,构建全流程闭环管控体系,兼顾教职工停车便利与校园管理效益。
首先引入车辆门禁收费管理系统,结合同一校区的布局特点,统筹规划设置2处门禁入口,均配备智能车牌识别设备与自助缴费终端。系统上线前,组织两校教职工集中开展信息录入与车辆备案工作,确保校内车辆快速通行;同时明确对外来车辆实行“按小时计费+当日封顶收费”模式,既避免外来车辆长期占用校内车位,又通过合理收费为学校补充管理经费。
其次开展“僵尸车”专项清理行动,成立联合清理工作小组,对校区内长期停放、无人认领的“僵尸车”进行逐一排查登记,累计清理机动车67辆,有效盘活了校园教职工停车资源。
此外,严格管控外来车辆与专属车位使用。针对外来机动车入校,实行“提前报备预约”制度,外来人员需提前24小时提交入校申请,注明入校事由、车辆信息、停留时间,经对接部门审核通过后方可入校;对于综合楼门前的车位,明确预留给上课教师“专属使用”,安排安保人员在早晚高峰时段专人值守,保障上课教师便捷停车。截至目前,校园内车辆乱停乱放现象减少90%以上,教职工停车满意度大幅提升,实现“管理提质、需求满足、效益提升”的多方共赢。
深化节能降耗 凝聚绿色发展合力
日海校区两校依托同一校区的资源整合优势,将节能降耗作为后勤融合的重要抓手,以“整合资源、精细管控、协同增效”为工作思路,推动节能工作从分散管理向协同联动、联合推进转变。
两校共同组建联合节能工作小组,成员涵盖两校后勤保卫处处长、副处长及主要管理干部,定期分析校区能耗数据、分享节能经验、动态调整管控措施。基于同一校区的水电管网布局,工作小组制定差异化与共性兼具的节能实施方案,重点针对教学楼、综合楼、实训楼和公共区域等能耗重点区域推进节能改造。
在节能设备推广与定时管控方面,两校从“按需配置、精准管控” 出发,多维度推进节能举措:一是优化教学楼开水机布局与管控,结合师生饮水需求,将原有“每层多台”的配置调整为“每层设置 1 台”,同时为每台开水机加装定时器,非工作时段自动断电,既避免设备24小时空转造成的无效耗电,又有效降低长期加热导致的过热风险,保障使用安全;二是精细化管理校园路灯,根据师生作息规律,明确每日22:30后关闭校区内80%的路灯,仅保留主干道、宿舍楼出入口等关键区域的必要路灯,既确保学生夜间通行安全,又减少无效能耗;三是强化楼宇用电巡查,安排两校楼管人员形成“错峰巡楼” 机制,每天课间、下班后及晚自习结束后,对教学楼、办公楼的教室、办公室进行逐一巡查,及时关闭师生忘记关闭的照明灯、空调、电脑等电器,杜绝“长明灯”“空耗电”现象。此外,工作小组还安排专人每日巡查督导,对未按规定关闭设备的区域进行通报整改,确保节能措施落地见效。
交叉检查促提升 擦亮校园卫生名片
为提升同一校区的环境卫生整体质量,两校打破“自管自评”的局限,创新建立 “交叉检查、互相监督、对标提升、共同进步” 的卫生管理机制,推动校园卫生水平整体提升。

两校后勤部门联合制定《校园卫生交叉检查实施方案》,明确检查频率为每日1次,检查范围覆盖校区内教学楼、宿舍区、食堂、操场、卫生间、垃圾堆放点等所有公共区域,细化检查指标与评分标准,将检查结果纳入两校后勤部门月度考核核心指标。
此外,两校定期组织保洁团队开展交流学习活动,互相借鉴精细化清洁流程、宿舍区垃圾分类管理、公共区域保洁频次优化等方面的先进经验,形成“互学互鉴、共同提升”的良好氛围。经过持续实践,师生对校园环境卫生的满意度显著提升,干净整洁、文明有序的校园环境成为两校共同的“亮丽名片”。
两校后勤保卫工作的深度融合,是同一校区下资源整合、优势互补的生动实践,更是以师生需求为导向、提升校园治理能力的具体行动。为确保融合工作精准发力、贴合实际,两校分管后勤保卫工作副校长陶智勇亲自带队,组织两校后勤保卫处处长及核心骨干成员专程赴武昌职业学院进行交流学习。

其间,学习团队实地考察武昌职业学院安全管理措施、节能改造、校园卫生区域等重点场所,通过座谈研讨、流程观摩、资料共享等方式,系统借鉴其在校园安全闭环管控、水电能耗精细化管理、公共区域卫生标准化治理等领域的成熟经验与创新做法——尤其是在安保巡逻联动机制、节能设备智能管控、卫生检查考核体系等方面的实操方案。

学习结束后,两校团队结合自身同一校区管理的实际需求,对借鉴内容进行梳理筛选,总结提炼出可复制、可推广的管理思路,为后续进一步两校融合奠定坚实实践基础。未来,两校将继续深化合作,持续优化后勤保卫协同管理机制,在安全保障、服务提质、节能降耗等方面探索更多务实有效的创新举措,为两校教育教学事业高质量发展提供更坚实的后勤支撑。