新闻网讯(通讯员程灏璠 万青)4月14日下午，图书馆在档案馆召开档案业务培训会议，图书馆馆长李玉安、支部书记石顺利、各部门主任及教工代表参加培训。会议同时邀请了武汉圣和软件技术有限公司经理何兵参加。

  培训会上，李玉安首先说明了此次培训工作的重要意义，“图书情报与档案管理”作为国家一流本科专业表明档案管理工作在各企事业单位中的重要地位。他就如何加强学院的档案工作提出了要求，严格对接湖北省一级档案馆建设的评估标准，同时对图书馆全体工作人员提出了要求：一是要全员提高档案管理的意识，加强对工作中数据、制度、决议等进行存档和自觉管理的习惯;二是要做好部门日常工作资料的痕迹管理并进行规范整理，移交给档案馆;三是要明晰图书馆各部门与档案馆的工作职责，进一步加强档案馆与图书馆各部门的工作合作，提高工作效率。

  随后，石顺利通报了学院关于开展2022年培训工作的有关要求，指出图书馆将按照学院人力资源处的文件要求，进一步加强专业技术人员的岗位技能和综合素质的能力提升，全面促进图书档案工作人员的专业化素养，为学院一流专业建设助力，为学院改革发展服务。

  档案馆副馆长万青讲到，档案馆根据各部门实际工作情况重新修订了《学院档案实体分类细则》，本次培训工作主要是针对图书馆各门类重要档案的整理规范，并听取图书馆各部门对档案工作的意见建议。

  接着，何兵针对图书馆各部门档案归档工作进行专题培训，他选择了图书馆工作的几种典型档案类型，详细地讲解了各类文件材料的分类方法、归档范围和保管期限等，并上机在档案管理系统实践操作，手把手教大家部门档案移交流程的步骤。培训会现场学习氛围浓厚，老师们热烈交流了档案管理工作的方法、操作流程等。

  本次培训会结束后，参会人员表示收获颇丰，既对档案工作有了新的认识，增强了档案管理意识，同时对档案收集整理移交工作和档案利用检索方式有了更深入的了解。档案馆将进一步完善部门档案工作，更好地为学院的改革发展服务。