(通讯员 王煜)5月14日下午，图书档案馆组织召开2026届毕业生档案工作培训会。会议由图书档案馆馆长蔡霞主持，各教学基层单位毕业班辅导员、招生就业指导处及图书档案馆相关人员参加会议。

档案馆科长王煜对规范开展毕业生档案工作、严格落实工作责任进行了培训。培训内容集中在三个方面，一是档案工作依据校发〔2025〕34号《武汉外语外事职业学院档案管理办法(试行)》文件要求;二是毕业生档案材料收集、审核封装、转递投递的全流程规范操作细则，重点讲解了毕业生档案工作前置准备、集中装档、转递服务三个重要环节，明确了材料收集范围、填写规范、审核要求、整理标准、归档流程、转递查档规则、专升本档案处理要点及相关注意事项等核心内容，对毕业生登记表、学生成绩档案表、实习考核鉴定表、党团材料、各类评优材料等关键档案材料的整理要求进行了细致说明和示范展示;三是根据以往工作中遇到的问题和装档过程中容易出现的问题做了重点提醒，并现场解答了各毕业班辅导员提出的工作疑问。

培训结束时，蔡霞强调，毕业生档案工作直接关系学生切身利益，各教学基层单位要高度重视，严谨细致、保质保量完成各项工作。

此次培训进一步规范了毕业生档案工作标准，为后续毕业生档案整理工作有序开展奠定了坚实基础。