3月25日下午，图书档案馆2026年部门档案工作培训会在办公楼606会议室召开。刘丹校长出席会议，各职能部门和教辅单位兼职档案员参加会议。会议由图书档案馆馆长蔡霞主持。

    培训会上，刘丹校长首先对《武汉外语外事职业学院档案管理办法（试行）》进行了解读，并重点强调了档案工作是学校办学历史的重要记录，以及档案管理工作在各单位（部门）的重要性。蔡霞馆长重点强调了档案管理工作在各单位（部门）年终量化考核评分中的具体体现，明确了档案工作的责任。随后，图书档案馆王煜老师围绕部门档案的核心内容展开培训。

       本次培训紧扣《关于做好2026年部门档案工作的通知》要求，聚焦本年度档案归档任务展开讲解。培训强调各单位（部门）要严格遵循“应收尽收、应归尽归”原则，对照13个档案门类的归档范围，围绕三类移交清单填写规范、不同载体档案整理标准、验收移交流程等实操内容进行细致讲解，并作现场答疑。下一步，图书档案馆将跟进各单位（部门）的归档进度，进行归档质量专项检查，切实推动学校档案管理规范化建设，为学校事业发展提供档案支撑。