9月11日上午09:00,我校艺术与设计学部在3号楼B201教室召开了关于2024级新生报到迎新工作的专题会议。此次会议旨在确保迎新工作的顺利进行,为新生提供一个温馨、有序的入学环境。
会上,学部领导首先宣布了新任辅导员的任命决定。刘易思老师将负责24级服装1-6班,而陈亮亮老师则负责24级环艺1班以及23级的五个班级。两位新任辅导员均表示将全力以赴,为新生提供最好的服务和引导。
关于迎新时间的安排,会议明确报到时间为9月16日、17日。各部门需于9月15日上午8:00开始布置迎新现场、宣传服务点等,确保所有迎新的宣传、服务点和各项准备工作到位。
在学校内,迎新工作将围绕学校室内体育馆展开。体育馆内将设置各学部迎新点、招生工作处办公点、“绿色通道”办公点、后勤服务点、后勤医疗服务点、财务处办公区以及自助缴费区等,为新生提供一站式服务。同时,体育馆内还将设置家长休息区,由后勤保卫处负责提供300个凳子。
为了保障迎新工作的顺利进行,保卫部门将负责缴费现场、东门进校处、迎新接待点及校内秩序维护,学生工作处也将派学生干部协助。此外,学生工作处还将在学院东门、南门、操场入口处、迎新现场、宿舍区分别设立院学生会迎新咨询、服务点。
在后勤保障方面,学部将在新生宿舍楼设维修服务点,及时处理新生宿舍家具、水电维修等问题。同时,为了确保校外道路的畅通,本次迎新所有送学生私家车不允许进校,新生将由东门进校直接到迎新点报到。后勤保卫处还将与当地交通管理部门取得联系,协调南门出入口门禁,并在室内体育馆布置降温设备。
除了校内迎新点外,学部还将在汉口火车站、武昌火车站、武汉火车站以及佛祖岭地铁站设立校外迎新点,由不同学部的辅导员和学生负责接站工作。各迎新点将指引学生乘车路线,并告知学生乘地铁2号线到佛祖岭站下车。
会议最后,学部领导对迎新工作的其他事宜进行了详细安排,包括参军入伍或退伍新生的相关手续办理、迎新现场桌椅的准备、照明电源的牵引工作等。同时,也强调了迎新期间工作人员的工作餐票将由党政办公室统一发放。
此次迎新工作专题会议的召开,为艺术与设计学部的迎新工作指明了方向。相信在全体师生的共同努力下,2024级新生的报到工作将顺利进行,为他们开启一段美好的大学生活。