团委办公室

​

新闻网讯(通讯员：吴钦迪 夏雨悦)为提升校学生组织成员的工作能力与综合素质，加强学生组织内部建设，4月16日下午17:30，校学生组织于大学生活动中心顺利举办业务培训会。校团委办公室副主任周青老师、校学生组织主席团、各部门部长及干事共计120余人齐聚一堂，通过制度解析、技能培训与实践分享，夯实工作根基，共商发展新篇。

​

本次培训由秘书处徐宇豪同学担任主讲人，围绕“校学生组织规章制度“、”如何使用Excel ，word文档”、“如何撰写通知，文案”三大模块展开深度分享。徐宇豪详细解读七大核心制度：从租借制度的物资租借流程，到请假制度中“三级审批、格式统一”的规范说明;从会议管理“提前1-2天发布议程、会后24小时归档纪要”的效率准则，到经费报销的财务规范，逐一辅以案例说明。特别针对“请假单格式不规范”“会议组织效率低下”等实际问题，通过对比正反案例，深入浅出地阐释制度执行的重要性。

​在Excel与Word操作环节，徐宇豪现场演示数据录入技巧、单元格格式设置、文档排版规范等实用技能，重点讲解“活动预算表制作”“签到表格式优化”等学生工作高频场景应用。他强调：“熟练掌握办公软件是学生干部的必备技能，细节处的规范能直接提升工作效率与组织形象。

随后以日常活动通知为例，徐宇豪拆解通知撰写的“五要素”——标题清晰、对象明确、内容具体、格式规范、落款完整，强调“避免模糊表述”“关键信息前置”等写作原则。他特别展示错误案例对比，如“未注明报名截止时间”“活动地点表述不完整”等常见问题，指导学员掌握“5W2H法”(何时、何地、何事、何人、为何、如何、多少)在文案中的应用，确保通知信息准确、执行无歧义。

培训尾声，校团委周青老师总结强调制度建设是组织高效运转的基石，希望大家通过培训学规则、懂流程、强执行，以规范化管理提升服务效能，争做有态度、有能力、有担当的学生干部。随着制度建设的持续深化，武汉外语外事职业学院学生组织正以更专业的姿态、更严谨的作风，在服务同学成长、助力校园发展的征程中书写青春答卷。