教务科研处

为进一步规范我校在校学生学籍信息变更的管理工作，确保学生学籍信息的准确性、严肃性与合法性，保障学生合法权益，根据《普通高等学校学生管理规定》及我校学籍管理相关规定，特制定本流程。凡需变更学籍信息的在校生，均须遵照此流程办理。

一、 变更原则

（一） 真实性原则： 学生应对所提交变更申请及证明材料的真实性、合法性负全部责任。严禁任何弄虚作假行为，一经查实，将按校纪校规严肃处理，并记入个人诚信档案。

（二）及时性原则： 学生在个人关键身份信息（如姓名、身份证号）发生法定变更后，应及时向学校提出变更申请，以免影响学业、考试、奖助学金评定、学历电子注册及毕业派遣等事宜。

（三）规范性原则： 所有变更必须以法定证件为依据，变更后的学籍信息必须与公安部门出具的法定证件信息完全一致。

二、 变更信息类型及所需核心材料

学籍信息变更主要包括以下类别，所需材料如下（所有材料均需提供原件及A4纸复印件）：

【变更姓名】

1、新身份证原件、复印件；2、户口本原件、复印件；3、公安部门出具的有效证明文件；4、在校生学籍信息变更申请表（请下载附件）；5、手写变更申请一份，须家长（监护人）签字同意；6、其他相关佐证材料。

【变更身份证号、出生日期】

1、新身份证的原件、复印件；2、户口本原件、复印件；3、在校生学籍信息变更申请表（请下载附件）；4、手写变更申请一份，须家长（监护人）签字同意；5、当地公安部门出具的身份证证明或者核实材料；6、出生证明材料（医院出具的出生证明）；7、其他佐证材料。

【变更政治面貌、性别、民族等其他信息】

1、身份证原件、复印件；2、户口本原件、复印件；3、在校生学籍信息变更申请表（请下载附件）；4、更改政治面貌的，须提供证明政治面貌的相应的材料；5、更改民族的，须提供由生源所在地民族宗教管理部门出具的有效证明文件；6、其他佐证材料。

三、 办理流程

第一步：学生提交申请

申请人需至教务科研处网站“下载中心”下载并填写《武汉外语外事职业学院学生学籍信息变更申请表》，连同第二项所列的全部核心材料，提交至所在二级学院的辅导员处。

第二步：二级学院初审

1. 审核材料是否齐全、真实，并与学生本人进行核实，对申请确认无误后，在《申请表》上勾选录取照片、在校照片、学生本人（是/否）一致；（是/否）同意变更。
2. 召开学院党政联席会，对学生申请进行研究，加盖部门公章。

第三步：招生就业指导处复审

1. 辅导员将已通过二级学院初审的完整申请材料提交至招生就业指导处；招生就业指导处召开部门会议对学生申请进行研究（相关会议纪要请一并移交教务科研处）。
2. 招生就业指导处完整勾选（是/否）涉及录取加分项目、变更后（是/否）符合当年录取条件、入学资格复查（是/否）由招办负责；如是，则录取照片、在校照片、学生本人（是/否）一致，（是/否）同意变更并加盖部门公章。

第四步：教务科研处学籍科复核与受理

1. 招生就业指导处相关人员将上述部门初审的完整申请材料提交至教务科研处学籍科。

2. 学籍科工作人员对材料的完整性、规范性及合法性进行最终复核。教务科研处召开处务会讨论是否通过学生申请。

3. 部门复核通过后，学籍科正式受理，根据上级主管部门要求和流程报校级审批下文，在中国高等教育学生信息网（学信网）及校内教务管理系统完成信息更新。

四、 重要提醒与责任告知

1. 办理时限：学信网及教育主管部门的审批周期不由学校控制，请务必提前办理，避开学期末、毕业季等业务高峰期。

注：高考后改了姓名或身份证号的入校新生，请在第一学年的第二学期提交材料办理；毕业班学生建议在最后一学年的第一学期结束前办理完毕，确保学历电子注册信息准确。

2. 风险自担：学籍信息变更后，学生须自行、主动、及时地处理由此引发的所有连带影响。包括但不限于：

银行账户、电话卡、保险等绑定个人身份的业务；

各类等级考试（如英语、计算机）报名信息衔接；

学业成绩、学分记录的关联性确认；

未来的学历学位认证与查询。

学生因未及时通知相关方而引发的一切后果，由学生本人承担。

3. 咨询与联系：

办公部门：教务科研处学籍科

办公地址：办公楼221室

联系电话：027-59539172    

本流程自发布之日起执行，由教务科研处学籍科负责解释。以往规定与本流程不一致的，以本流程为准。

附件下载：1、二级学院党政联席会议在校生学籍信息变更申请决议表

          2、武汉外语外事职业学院在校生学籍信息变更申请表

武汉外语外事职业学院

教务科研处 

2025年10月13日