档案无小事,事事需尽心——6月21日档案馆工作小记
发布时间:2022-06-22 来源:外语学院 浏览次数:909

  日前,我馆收到请求,武汉科技大学城市学院2008届英语本科的一位毕业生收到香港某知名大学的博士录取通知,按照对方大学录取要求,需要我校和武汉科技大学档案馆共同对其英译的成绩单、毕业证、学位证进行审查并加盖学校档案馆公章。该生全部档案材料一直在我校档案馆保存,武科大档案馆没有该生材料,因此无法确认并盖章,而距离学生去香港的时间已经临近。档案馆本着“急学生之所急,想学生之所想”的态度,积极协调并解决问题。我校档案馆副馆长万青多次与武科大档案馆领导沟通协商,也多次与学生电话沟通,缓解学生焦虑情绪。经过多方协商和不懈努力,该生存于我馆的档案材料顺利移交至武科大档案馆并审核通过,最终武科大档案馆同意为学生在相应材料上加盖公章。

  6月21日上午,该生回我校领取材料。数次沟通让她深知此次工作的不易,她真诚地对档案馆老师们表达感谢,也对学校和档案馆的发展进步感到由衷地高兴!