地址:武汉市东湖生态旅游风景管理区黄家大湾1号 武汉外语外事职业学院档案馆
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我馆每天受理多项档案业务,除日常的调档、借档之外,还有许多棘手的问题。其中一件是4月22日,一位2018届艺术学部的学生来档案馆领取自己的毕业证。这位学生为往届毕业生,毕业时因个人原因错过了领取毕业证的时间,现在,该同学要在武汉办理落户,需要提交学位证等材料复印件,所以她十分急切地来档案馆,想尽快办理相关手续,领取到个人毕业证。
档案馆的老师们了解学生的来意后,仔细帮她查询了档案去向和以及告知领取毕业证的相关流程。而且由于该生毕业时未及时领取毕业证,负责此学生档案的辅导员也已离职,查询、追踪相关佐证材料的难度大大增加。
由于查询难度大,这位同学心情也十分迫切、着急,万馆长一边安抚学生的情绪,一边想方设法地帮助她解决问题。万馆长首先跟她说明了目前所处的情况,然后立即联系了教务处领导,经过十几分钟的沟通和交涉,最后联合教务处,给予学生一个比较满意的答复和处理方式。学生临走前,万馆长还不放心地叮嘱她一些注意事项。
档案馆建馆十多年,我们始终秉持“档案无小事,事事需尽心”的工作作风,以诚恳的态度服务于每一位学生。“学生的事情就是最大的事情”,多一些微笑、多一些耐心,设身处地为学生着想,就没有解决不了的问题。