档案馆召开2020级新生档案工作培训大会

   （通讯员 何庆）9月29日下午2：00，学院2020级新生档案工作培训大会在南教学楼2305召开。此次会议由档案馆副馆长万青主持，全院25名2020级新生辅导员参会。图书馆兼档案馆馆长李玉安出席并作讲话。

首先，李馆长根据上级文件精神，对学生档案“一人两档”再次进行了深入解读，并强调了其重要性。他要求全体负责学生档案工作的人员要有高度的责任意识和服务意识，完成好今年新生档案收集整理移交以及宣传服务利用工作。

接着，由档案馆何庆老师作新生档案工作专题培训。培训内容从档案的重要性、归档内容、归档流程、注意事项这四个方面，详细讲解了今年新生档案工作与往年不同之处及各个环节的流程、时间范围和规范要求。

此外，档案馆副馆长万青进行补充说明今年新增的一项内容，关于《档案馆新生教育》PPT，需新生辅导员在11月份之前向学生集中播放。

最后，培训会进行现场答疑环节。档案馆的老师们针对各学部辅导员提出的关于新生档案建档、整理、移交等各类问题进行耐心细致地解答，并再次强调提醒各学部新生辅导员要认真细致的做好2020级新生档案工作，且此项工作将纳入学部的年终考核。同时，后续档案馆全体老师将和各学部老师一同完成好今年新生档案工作。