(通讯员：靳红)经档案馆和学院就业办等相关部门共同协商并经院领导批准后，对2019届毕业生档案转递工作进行改革，进一步优化了学生档案转递的流程，制定了将2019届毕业生档案分成两批转递的工作方案， 不但简化了办理流程提高了工作效率，也让毕业生更快捷的查询到自己的档案转递情况。

  从6月20日至7月5号，档案馆完成第一批城院及外院2019届毕业生档案的转递工作，共转递学生档案5137份;在10月21日，学院招就办给出第二批毕业生档案派遣方案后，各学部班导也同时移交了学生的学位证明书以及清考成绩单，由于整理装档制表等工作细致而繁重，又恰逢新生建档工作以及省一级评审准备工作都在同时进行，因此时间紧任务重，在领导的重视及各学部毕业生班级导师的通力合作下，档案馆全体人员不计个人得失加班加点，在10月29日圆满完成了两院毕业生第二批份的档案归档转递工作。共计681份。

  由于今年购买了学生档案去向查询系统，后续将尽快把历届毕业生最新的档案去向信息导入到此查询系统内，届时历届毕业生进入学院档案馆网站的“学生档案去向查询”，即可查到自己档案去向，此项工作在今后将为学生查询个人档案去向提供更快捷的服务。