档案无小事,事事需尽心——6月20日档案馆工作小记
发布时间:2024-06-21 来源:本站 浏览次数:98

毕业证是每一个学子努力的见证,承载着他们求学的汗水和努力。

近日,一位学生家长来到档案馆办理领取毕业证的手续。这位学生原本就读于武汉外语外事职业学院,去年通过专升本考试成功考入武汉城市学院继续深造,但遗憾的是,该生由于个人身体原因,无法继续就读,只能委托母亲从老家到学校代为办理退学手续及领取专科毕业证书。

考虑到学生家长路途遥远、舟车劳顿,档案馆万馆长高度重视此事,主动与外院教务处取得联系,详细了解了情况,并告知家长所需材料和办理流程。在办理过程中,万老师认真核对了学生的各项信息,耐心解答了家长关于退学手续和毕业证书的疑问,外院教务处的夏老师则提供了必要的帮助和指导。经过双方的通力协作,退学手续顺利办理完毕,毕业证书也顺利交到了家长手中。

此次暖心服务不仅体现了档案馆对学生和家长的关心和关爱,也展现了学校各部门之间良好的协作精神。在未来的工作中,档案馆将继续秉持“以人为本”的服务理念,为广大学子提供更加优质、便捷的服务。