筑牢规范防线 提升服务效能——对外合作交流处召开工作规范化建设专题会

发布时间:2026-10-30
作者:陈颖
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   为进一步规范学校对外合作交流工作流程,提升校企合作与涉外事务办理效率,10月29日下午,对外合作交流处在办公楼514会议室召开了工作规范化建设专题会。对外合作交流处全体人员及各二级学院对口负责工作的人员参加了会议。

 

   会上,对外合作交流处处长石丹文作动员讲话。他首先对各二级学院长期以来的支持表示感谢,并指出对外合作交流是学校日常运行和内涵建设的关键环节。他强调,针对校企合作、出国留学材料办理、涉外项目管理等政策性要求严格的工作领域,大家须进一步提高思想认识,严格遵守工作规范,共同筑牢对外合作交流风险防线,推动学校国际化工作提质增效。

   在业务培训环节,对外合作交流处陈颖、柳澜两位老师分别围绕核心业务规范开展专题宣讲。陈颖聚焦校企合作框架协议审批流程与文本规范两大板块,从合作前企业资质准入核查、协议全流程审批流转,到协议文本表述、格式排版等方面进行了细致讲解,明确了协议起草、报送、审核、签署归档的全链条工作标准。柳澜针对出国留学材料办理及涉外交流项目宣讲备案两项业务开展培训,清晰梳理了学生出国材料审核盖章的申请流程,着重强调了涉外交流项目“先报批、后开展”的原则,并对备案表填报、线上线下宣讲项目报批要求作出了明确解释。

   对外合作交流处高园副处长解读了现阶段对外合作交流工作相关调整变化,就日常业务对接要点进行说明。她表示,对外合作交流处将主动做好服务保障,各二级学院在开展对外合作相关工作过程中,遇到业务疑问、需要对外合作交流处协同协助的,可及时沟通反馈,对外合作交流处将全力提供支撑。

   本次专题宣讲进一步统一了学校对外合作交流业务工作标准,明晰了工作流程与注意事项。与会人员纷纷表示,将认真落实会议要求,严格按照规范化流程开展各项工作,共同推动学校对外合作交流工作规范、有序、高效开展。