教务科研处

 

 

 

 

 

 

 

附件 1

 

 

退学申请材料清单

 

 

 

1. 退学申请表

2. 退学申请书

3. 退学告知书

4. 退学约谈记录表

5. 家长知情同意书

6. 学生和学生家长身份证复印件（与家长知情同意书上 父母一致）

7. 辅导员与家长沟通的短信截图打印件

8. 二级学院党政联席会议退学决议表

 

 

 

附件2

 

武汉外语外事职业学院 学生退学申请表

 

 

姓名		性别		年级			二级学院
学号		专业				班级
宿舍	栋 号		联系电话				家长电话
退学原因： □学业成绩未达要求 □未经批准连续两周未参加教学活动 □患有疾病不能继续学习 □意 外伤残不能继续学习 □不适应校园学习或生活 □出国出境 □家庭原因 □其他原因 具体说明： 学生签名： 家长签名： 年 月 日
辅导员意见并注明与家长联系详细情况：   辅导员签名： 年 月 日
学生所在二级学院意见：     副书记签名： 负责人（学院院长）签名： 年 月 日 年 月 日
学工部意见：   负责人签名： 年 月 日
学籍管理科审核：   负责人签名： 年 月 日
教务处意见：     负责人签名： 年 月 日
分管学籍领导意见：     签名： 年 月 日

教务科研处制

备注：此表不适用于入学报道的新生退学

 

退学申请书

 

 

本人 （姓名），系武汉外语外事职业学院 学院 专业 级学生（学号： ）。

因 原因（请根据自身实际情况具体 说明申请退学的真实原因），本人无法继续完成学业，经慎 重考虑并与家人协商一致，现向学校申请退学。

我已清楚退学相关流程及后果，并承诺离校前妥善办理 退费、档案转接、宿舍退宿等手续。

恳请学校批准我的退学申请。

 

 

申请人：

联系方式：

日期：XXXX 年 XX 月 XX 日

 

退学告知书

 

 

___________同学：

 

 

 

根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41 号） 第三十一条，退学学生，应该按学校规定期限办理退学手续 离校。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户 口应当 按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。根据 全国高等学校学籍学历管理工作最新精神，特别强调高校学 生本人申请退学，学校不得恢复其学籍，由此造成的责任和 后果由本人承担。

特此告知！

 

 

 

学生身份证号：_____________

学生签字（按手印）_________

 

 

 

 

 

武汉外语外事职业学院 教务科研处

 

退学约谈记录表

学生姓名		所在学院		学号
年级		专业		班级
学生具体情况
心理健康状况
学业困难程度（入学 以来挂科门数、有无 转专业意向等）
校园生活情况（人际 关系问题、有无换班 级或寝室意向等）
家庭支持情况
学生自述内容	学生签名：
约谈地点			约谈时间
辅导员签名			学院书记 签名

 

 

家长知情同意书

 

 

 

 

本人 （家长姓名） （家 长身份证号） ，是武汉外语外事职业学院 学院 年 级 专 业 （ 学 生 姓 名 ） （学生身份证号）的 （父亲/母亲）。

因 （原因） （学生姓 名） 申请办理退学，我已知晓并同意。

 

 

 

家长（签字）：

联系方式：

年 月 日

 

 

 

 

 

 

 

 

附：家长身份证复印件

 

 

 

 

 

附件7

二级学院党政联席会议退学决议表

 

 

二级学院名称
议题
参会人员
列席人员
汇报人		汇报时间
议题概述
表决结果	同意 票、不同意 票、弃权 票
处理意见
副书记签字		院长签字